Werkgroepen en overleggen

Bij Talant Beetsterzwaag werken ze vooral met werkgroepen. Deze werkgroepen bestaan voornamelijk uit een diversiteit aan collega’s van verschillende invalshoeken / afdelingen. Zo ontstaat er een breed team om bijv. activiteiten te organiseren zoals het zomerfeest. Hier word regelmatig een overleg voor gepland om de ideeën up to date te houden.

 

Werkgroep vrijetijd

Wel heb ik gemerkt dat er veel verschil zit in de werkgroepen. Zo is er ook een werkgroep vrijetijd. Deze werkgroep houdt zich bezig met het organiseren van activiteiten maar ook hoe dit tot stand word gebracht. Zo kun je denken aan hoe de promotie gedaan wordt en hoe dit beter kan. Hier word met zijn allen over gebrainstormd. Bij deze werkgroep zijn oa.  Verwanten, leidinggevenden van verschillende afdelingen en collega’s van afdeling vrije tijd aanwezig. 

Wel merkte ik enige frustratie van de aantal mensen die aanwezig waren. Dit bleek dan ook dat ze teleurgesteld waren in de opkomst. Er waren dan ook meerderen uitgenodigd om aanwezig te zijn. Hiervoor is besloten om deze mensen ook niet mee te nemen in het vervolg van de bijeenkomsten zodat niet alles weer overnieuw gecommuniceerd hoeft te worden.

 

Hostmanship lite

Ook ben ik aanwezig geweest bij een aantal overleggen van Hostmanship lite. Voorafgaand wist ik totaal niet wat ik kon verwachten, dus liet ik het op mij af komen. Al snel merkte ik dat het erg boeiend was en goed aan sluit op de manier hoe ik naar situaties kijk. Aan het begin kregen we een soort citroen water op onze handen waarbij de sfeer er meteen goed in zat. Dit citroen water stond voor een frisse start. Waardoor ook meteen alle aandacht gericht was op de bijeenkomst. Er werd kort verteld wat de bedoeling van hostmanship is.  De kerngedachte van hostmanship is jezelf, elkaar en anderen welkom te heten. Zo wordt dan ook beschreven dat mensen welkom laten voelen een kunst is die iedereen kan leren. Hostmanship geeft hierbij richting aan diegene, die het verschil wil maken, als individu, als team, als organisatie. Het geeft daarbij een frisse visie op het ontwikkelen van succesvolle individuen en organisaties.

We kregen een opdracht om in tweetallen het terrein over te lopen en daarbij op te schrijven wat je ziet als je hier als bezoeker binnenkomt. Het valt op dat er vooral gekeken werd naar de negatieve dingen, zoals veel rommel wegens de verbouwing en veel auto’s buiten de parkeergelegenheden om, in het gras.  Ook is het niet goed zichtbaar waar alles te vinden is. Wij hebben vooral nog een aantal positieve punten opgeschreven zoals, bosrijke omgeving en ruimte. Ook valt ons op dat iedereen die je tegen komt elkaar groet (op zijn/haar manier).

Vervolgens bespreken we de punten weer in groepsverband. Hierbij vond ik het erg leuk om te zien dat een tweetal langs de kas was geweest en daar een aantal verse munt plantjes had gekocht en daarbij een leuk gesprek hebben gehad.  Het mooie om te zien na deze opdracht was dat je breed kunt kijken en iedereen iets anders tegen kan komen. Iedereen op zijn/haar eigen manier. Het is prettig om met een frisse blik naar situaties te kijken. Als groep merkten wij dat wij dit vooral al doen en juist willen volhouden en het liefst overbrengen naar andere collega’s. Maar de vraag is vooral hoe? Hiervoor hebben we een datum gepland om dit verder te gaan bespreken. We willen hierbij dat alle neuzen de zelfde kant op staan en iedere dag met een nieuwe frisse blik verder gaat. 

Hostmanship gaat vooral over wat de bedoeling is. Soms worden dingen klakkeloos overgenomen van hoe het altijd al ging, ook al ziet men dat het misschien anders kan. Dit zet mij wel aan het denken en juist kritische vragen te stellen waarom dingen gedaan worden zoals collega’s ze doen. Terug denkend aan wat is nu de bedoeling ? en zijn de dingen die we doen nog wel up to date ? of kunnen we hierin iets veranderen.